Sistem Informasi pad Lab-TI

Sistem Informasi, menurut Gelinams, orans dan Wiggins (1990) dapat didefinisikan sebagai suatu sistem buatan manusia yang secara umum terdiri atas sekumpulan komponen berbasis komputer dan manual yang dibuat untuk menghimpun, menyimpan, dan mengelola data serta menyediakan informasi keluaran kepada para pemakai. Sebelumnya saya belum pernah membuat sistem informasi. Hanya saja, saya sudah melihat bentuk atau contoh dari sistem informasi itu sendiri. Contohnya adalah web Lab-TI. Di dalam web ini, banyak informasi mengenai praktikum yang terdapat di Lab-Ti dasar, Lab-TI menengah, dan Lab-TI Lanjut. Bentuk web yang user friendly, sangat memudahkan praktikan untuk melihat jadwal praktikum, tata tertib, atau mungkin melihat tugas Laporan Pendahuluan, yang biasanya di upload oleh admin web tersebut.

Tetapi, tidak semudah yang kita bayangkan. Butuh tenaga yang berkompeten di bidangnya untuk menyelesaikan webtersebut. Butuh waktu berhari-hari, berminggu-minggu, atau bahkan berbulan-bulan. Belum lagi ketika kakak-kakak asleb menyusu jadwal untuk kelas yang begitu banyak. Belum lagi untuk mengatur jadwal Penanggung jawab kelas, yang akan mengajar pada kelas yang bersangkutan. Apabila bentrok dengan jadwal kuliah, sang PJ harus mencari penggantinya. Saya rasa, itu beberapa masalah yang harus dihadapi kakak-kakak asleb dalam menyusun jadwal praktikum, maupun jadwal PJ.

Universitas Gunadarma, begitu banyak mahasiswanya. Sehingga, dalam penjadwalan yang sudah di upload-pun, kadangkala sering berubah-ubah. Misalnya, jadwal praktikum kelas 3IA07 jatuh pada hari Jumat, jam sekian. Tetapi saat keesokan harinya bisa saja jadwalnya berubah. Hal ini dikarenakan jadwal praktikum masih bentrok antara satu kelas dengan kelas yang lain. Atau mungkin bentrok dengan jadwal kuliah. Sehingga masih perlu pendataan ulang, agar penyusunan jadwal dapat sesuai dengan hari libur.

Hal-hal yang saya sebutkan diatas tadi merupakan sedikit dari sekian banyak kendala dari Lab-TI untuk menyusun Sistem Informasi. Ada lagi kendala lain, seperti tempa praktikum. Lab-TI pada wilayah kelapa dua, depok hanya memiliki 4 lab. Lab-TI dasar ,Lab-TI menengah dan Lab-TI Lanjut dan i-Lab. Diwilayah Kalimalang Lab-Ti juga memiliki Lab yang terletak di kampus J1, J2, dan j3. Memang, iLab merupakan ‘Lab Bersama’. Kenapa dikatakan bersama? Meskipun iLab berada dibawah naungan Lab-Ti, akan tetapi tidak hanya mahasiswa Fakultas Teknologi Industri saja yang bisa memakai lab tersebut. Mahasiswa dari Fakultas lain juga menggunakan iLab sebagai tempat praktikum.  Lantas bagaimana agar semua mahasiswa baik tingkat 1, tingkat 2, tingkat 3, dan tingkat 4 medapat giliran praktikum di 3 lab yang saya sebutkan selain iLab? Disini, kakak-kakak dari Staff Lab-TI lah yang bertanggungjawab dalam pembagian hari, dan Lab. Kendala yang dialami juga sangat besar, apabila ada satu kelas yang bentrok jadwal pratikumnya di satu lab yang sama, otomatis penjadwalan akan berubah. Itulah sedikit masalah yang saya bahas dalam membangun sebuah sistem informasi berbasis komputer.